Liebe Mitglieder des MQN Lünen und Umgebung e.V.!

Bisher haben wir Rundschreiben als E-Mails verschickt und wussten überhaupt nicht ob die uns bekannten E-Mail-Adressen noch aktuell sind. Aus diesem Grunde haben wir ein Verfahren entwickelt, dass es möglich macht die E-Mail-Adressen der Mitglieder mit ausreichender Sicherheit zu verifizieren ohne großen Verwaltungsaufwand damit zu haben.

"adressregister@mqnl.de" - ist die E-Mail-Adresse des neuen Adressregisters!

Erstregistrierung:
Um Ihre E-Mail-Adresse in unserem Register zu verifizieren schicken Sie uns eine Registrierungs-E-Mail ohne Inhalt, ohne Kommentare an diese o.g. Adresse. Falls Ihre Identität nicht aus der Adresse selber zu erkennen ist, teilen Sie uns bitte Ihren Namen in der E-Mail mit. [Also z.B. bitte nicht eine leere E-Mail mit dem Absender "jo4711@web.de" an uns schicken ohne kenntlich zu machen wer "jo4711" überhaupt ist.] Falls wir Sie über die uns bekannten E-Mail-Adresse bereits erfolgreich angeschrieben haben und Sie uns eine Antwortmail schon geschickt haben, müssen Sie das nicht mehr erneut tun.

Sie haben keine E-Mail-Adresse? -> Wir können Ihnen eine E-Mail-Adresse geben.
Sie haben keinen Internetzugang? -> Wie kann es sein, dass Sie diese Nachricht überhaupt lesen können?
Ihre Praxis hat noch keine eigene Webseite? -> Die können wir Ihnen kostengünstig  beschaffen.

Sie können ihre Praxiswebseite auch in die MQN-Webseite integrieren. Dann brauchen Sie nur die Inhalte einzustellen. Wenn Sie sich als Editor registrieren lassen (s.u.) könnten Sie das auch ohne große Mühen selber erledigen. Falls es nur Texte sind, mailen Sie diese an die Geschäftsführer. Sofern Sie ein spezielles Layout wünschen, können wir Ihnen eine kostengünstigen Weg anbieten . Wir gehen davon aus, dass wir jemanden finden, der/die Ihnen für ca. 400 Euro ein eigenes einfaches Template eingerichtet. Das ist möglich weil die Inhalte der Webseiten und das Aussehen, die Farben und Hintergründe getrennt eingerichtet und verwaltet werden. Dies erfordert einen einmaligen, finanziell  vertretbaren Aufwand, wenn die Ansprüche nicht zu hoch sind.

Quittungs-E-Mail:
Sie erhalten nach erfolgreicher Registrierung ggf. mit Zeitverzögerung eine Bestätigungs-E-Mail. Wenn die Zahl der Anforderungen zu hoch wird, kann es mit der Bestätigungs-E-Mail zu Verzögerungen kommen. Falls Sie aber nach 4 Wochen noch keine Antwort haben, teilen Sie uns das ggf. persönlich oder telefonisch mit.

Verifizierte Mitgliederadressen:
Über die verifizierten E-Mail-Adressen werden wir Ihnen dann künftig alle Informationen des Netzes zukommen lassen. Das Verfahren ist aber auch vorgesehen um Ihre persönlichen Mitgliedsdaten zu pflegen. Sollte sich die Praxisadresse, Ihre Kontonummer, Telefonnumer oder sonst eine für uns wichtige Information ändern, teilen Sie uns das bitte über ihre verifizierte E-Mail-Adresse mit. Sie erhalten auch dann wieder eine Quittungs-Mail.

Änderungen mitteilen:
Künftig können Sie uns alle relevanten Änderungen ebenfalls an diese E-Mail-Adresse mitteilen. Sie erhalten auch dann immer eine Quittungs-Mail wie oben beschrieben.

Passwort zur MQN Webseite anfordern:
Um die geschützten Informationen unserer Webseiten nutzen zu können, benötigen Sie persönliche Zugangsdaten. Zur Zeit (Febr. 2012) ist das System noch nicht aktiv. Die Informationen sind derzeit noch nicht geschützt. Es gibt auch keine Daten, die dringend geschützt werden müssten. Der geschützte Bereich soll zur Zeit nur verhindern, dass Nicht-Mitglieder von unserer Arbeit unbegrenzt profitieren können.

Ihre persönlichen Zugangsdaten zur MQN Webseite (vollständig erst ab März 2012) :

1. Webseite:      "www.mqnl.de"
2. Benutzername:  "Ihre verifizierte E-Mail-Adresse"
3. Passwort:      Bitte selbst anfordern!

Das Passwort kann jederzeit über den Passwort vergessen Link "Forgot your password?" neu angefordert  werden.   Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten ein automatisch generiertes Passwort direkt an die angegebene E-Mail-Adresse. Voraussetzung ist, das wir Ihre E-Mail-Adresse verifizieren konnten. Sollten Sie ein bestimmtes Passwort wünschen, können Sie uns das per E-Mail an das Adressregister mitteilen und wir werden dieses dann per Hand für Sie eintragen. Gleiches gilt auch für den Benutzernamen.

Benutzerverwaltung und Sichtbarkeit der Webseiten [Frontend]:
Das System mit dem die Seiten verwaltet werden, erlaubt, wie schon beschrieben, eine Benutzerverwaltung. Diese beruht auf individuellen eingetagenen Benutzern, die aber zusätzlich auch noch in beliebige Gruppen unterteilt werden können.

Gruppenverwaltung:
Die gebildeten Gruppen können z.B. alle Kolleginnen und Kollegen einer Fachgruppe umfassen.

Derzeit gibt es folgende Gruppen für die Webseiten:
Mitglieder
Administratoren
Vorstand
Referenten
Gäste
KNU-W
Holzknecht
News Editoren

Das ausgefeilte Rechtesystem von Typo3 erlaubt es nun ganze Verzeichnisse, einzelne Webseiten und sogar die einzelnen Inhalte auf den Webseiten zeilenweise oder Bild für Bild jeweils anderen Gruppen zuzuordnen und damit die Sichtbarkeit bis ins Detail zu steuern. Die Webseiten-Benutzer sehen zwar alle eine Webseite, welche Inhalte ihnen aber angezeigt oder verborgen werden, hängt vom Benutzerstatus und der Gruppenzugehörigkeit ab.

Ihre Möglichkeiten zur aktiven Gestaltung der Webseiten:

Benutzerverwaltung der Webseiten [Backend]:
Im Hintergund können Adminstratoren Webseiten, Teile von Webseiten, Bilder, News neu anlegen, ändern, beauskunften oder löschen. Hier können nach gleichem Muster mit einem ausgefeilten Rechtesystem mehrere Admninstratoren mit Voll- oder Teilberechtigungen Informationen einstellen. So kann das St. Marienhospital z.B. Nachrichten über einen News-Account erstellen und auf der Webseite veröffentlichen. Ähnliches ginge für Mitglieder die in Qualitätszirkeln organisiert sind. Dabei könnte auch festgelegt werden für welche Gruppen diese Informationen sichtbar sein sollen.

Beispiel: Die fiktive Gruppe "Qualitätszirkel Komplementärmedizin (QZKL) " möchte Ihre Sitzungsprotokolle auf der Webseite archivieren und Nachrichten veröffentlichen, die nur für diese Gruppenmitglieder sichtbar sind.
Dazu müsste ein Mitglied dieser Gruppe einen Backend-Zugang haben mit der Berechtigung in deinem zugewiesenen Bereich Webseiten [Web-Editor für die Gruppe QZKL] und Nachrichten [News-Editor für die Gruppe QZKL] für diese Gruppe zu adminstrieren.

Derzeit sind ausser "Holzknecht (auch für News)" noch keine Web-Editoren zugelassen. Hierzu müsste bei Bedarf zunächst eine Schulung erfolgen. News-Editoren sind die Kollegen Erdmann, Funke, Lenfers(Gruppe SMH). Wie man News editiert lässt sich über unser Tutorial erfahren.

Wir möchten Sie ausdrücklich ermutigen an der inhaltlichen Gestaltung unserer Webseiten mitzuarbeiten!

Bei Bedarf legen wir Ihnen eine E-Mail-Adresse neu an. Wenn Sie mit E-Mails noch nicht vertraut sind oder Sicherheitsbedenken haben, wenden Sie sich an Kollegen Holzkecht. Wir bieten Ihnen eine individuelle Beratung an. Das gilt auch für den Fall, dass Sie an einer sicheren Verschlüsselung und Identifizierbarkeit per elektronischer Signatur gem. Signaturgesetz interessiert sind.

Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

mit freundlichen kollegialen Grüßen,

Der Vorstand